“对不上账”的书费

盛夏的阳光布满校园，空气里浮动着细小的热浪，阳光透过窗户卷着热浪洒进审计组的办公室，审计人员正聚精会神地翻阅财务凭证。

“这两笔凭证都是2023年度春季学期的书费，收学生书费的金额怎么和付给A书店的金额不一样啊？”审计组小陈喃喃自语道，随后又仔细翻阅两笔凭证后的附件，确认购买的书本名目和数量是一致的。“书本费是学校代收费的项目吗？”小陈陷入短暂的沉思后询问审计组长毛科。

“教辅材料费、高中课本费都属于学校代收费项目，都是据实结算的，收学生的和付给书店的费用应该一致啊。”毛科随后又问道，“你看的这笔，哪一个金额更高？”。

“收学生的金额少，付给A书店的多，相差就几十块钱。”小陈在说话的功夫又打开了书费明细账，突然眼睛一亮，“学校其他应付款—书费科目挂账将近40万！并且有好几笔收学生书费金额总是大于对应的付书店书费金额。”

“那这就不对劲，得需要问问学校的财务人员。”毛科脸色渐渐严肃。

小陈随即喊来学校的会计，将两笔凭证摆到桌面上，“麻烦说明具体原因，为什么同样的书本收学生的和付给书店的费用不一致？”

学校会计支支吾吾，说不出确切原因，“书费是出纳负责的，我叫他过来吧。”

不一会儿，学校出纳来到办公室，解释称：“有些学生买了书之后中途退学了，可信息都报送给A书店了，A书店不给退书，学校把收学生的书费退还，多的书本就留下当教师用书了。”

“好，收的少付的多属于少数情况，这个解释通了，但还有一个问题，书费科目明细账上显示，学校还有一些收的多付的少，书费的总收支对不上账，这是什么原因呢？”小陈又追问。

“这我也不太清楚，得问问领导。”学校出纳压低声音回答道。

等出纳离开后，审计组进入热烈的讨论。“会不会是拖欠了好几年的书费一直没付？”毛科猜测。“有可能，我再对着明细账翻翻凭证看看。”小陈说。

“有折扣！”小陈拿着一本凭证急匆匆地跑到毛科跟前，“看，这笔付款明细表上列清楚了，实际付给B书店的书费打了85折，所以说有15%书费学校扣留了，挂在账面上，所以说收支对不上账。”

毛科拿着计算器又核对一遍，“果真如此，再看看其他凭证有没有这样的情况，先看一年的吧。”

梳理完凭证之后，审计组又找到了财务负责人，财务负责人一开始声称书费科目有余额的原因是存在未付的款项，当要求其出具未支付书费的明细时，该财务负责人又推辞说涉及许多年前，梳理存在困难。毛科见状将找出的凭证递给财务负责人，“85折付书费是怎么回事？请如实告知我们”。

财务负责人脸色一沉，沉默许久后说：“这家B书店，我有印象，确实这家书店给学校提供了折扣，是85折。”

“那收学生的书费怎么收？”毛科又追问。

“收学生的……就按教材定价全价收。”

“那除了B书店，还有其他书费是打折扣的吗？”小陈问。

“这……还有一家C书店，再就没有了。”

“我们还看到过一家A书店，这家书店有没有折扣？”毛科补充问。

“没有，A书店都是据实结算的，从来没有折扣。”

“那和B书店、C书店有没有签订购书合同？”

“有合同，我拿给你们看看。”

至此，“对不上账”的书费真相大白。审计指出后，该学校高度重视，成立专项工作小组，将挂账的书费彻底清查，梳理出退费信息，已联系学生及家长，将扣留的15%书费退还。